WB-07 WorkBuddy 定时任务与远程助理：让重复工作按计划执行

老金写这篇教程的目的——让你学会用自动化把重复活交出去。学完这篇，你可以配置每日汇报和定时巡检，再用已经绑定的微信助理远程发起一个小任务。巡检按约定时间查询，不会因为外部数据一变化就立即触发；本地执行也需要电脑、网络和 App 在线。

电脑、网络和 App 保持在线时，定时任务可以在你离开电脑后继续运行。

课程信息

• 预计学时：1-2 小时
• 难度等级：⭐⭐ 进阶
• 前置要求：已完成 WB-06 知识库

2026-09-14 历史基准（客户端 5.5.6）· 先看这条：5.5.4 起客户端把「自动化」改名为「定时任务」。新版按「定时任务」找入口；官方部分旧文档仍写「自动化」，指的是同一个定时功能。

同期还有几处影响日常用法的改动：

• 5.5.6：任务失败后点重试，会在原来的会话里接着跑，不再新建一堆重复会话；错误提示去掉了看不懂的内部错误码。
• 5.5.5：后台任务能看详情和终端输出，并且随时可以取消——以前跑飞了只能干等。
• 5.5.4：「允许锁屏运行」拆成三档（关闭 / 熄屏后继续运行 / 保持屏幕常亮）。要让本机熄屏后继续跑，先到头像 → 设置 → 通用，选择「熄屏后继续运行」，并确认电源、网络和 App 在线；熄屏和系统休眠是两回事。
• 5.4.0：定时任务支持每月多个日期执行（比如每月 1 号和 15 号各跑一次）。

先搞清：自动化是什么、有哪几种

这篇讲两种日常用法，老金先给你认认脸：

1. 定时任务：到点就跑（每天 9 点出汇报、每周一 10 点出周报）
2. 远程任务：你在微信/企业微信里发指令，让在线的电脑干活

定时任务可以先筛选再汇总——比如「每天 9 点查邮件，整理待处理的紧急邮件，再推送检查结果」。检查发生在约定时间，通知的及时程度取决于检查周期。官方自动化说明当前确认的是按时间规则触发；邮件连接器负责读取邮箱，微信远程指令则通过已连接的助理通道发起任务。

自动化的核心价值：

✅ 解放重复劳动（每天必做的汇总、监控、汇报）
✅ 跨时段工作（你下班它继续干、你睡觉它守夜）
✅ 跨设备触发（手机一句话，桌面端开始干活）
✅ 闭环交付（任务跑完自动通知你，不用盯着）

老金的提醒：自动化是双刃剑。它能解放你，也能在配错时持续浪费积分、误发消息、误删数据。所以这篇老金会重点讲怎么配得安全。

准备清单：

✅ WB-04~06 都学完，会用技能/连接器/知识库（自动化要组合它们）
✅ 想清楚一件你天天干的重复活（汇报、监控、提醒都行）
✅ 账号有积分（自动化会持续消耗，留意余额）
✅ 记下可接受的积分预算，知道在哪查看实际用量；临近预算时手动检查和停用不必要任务

第一步：建你的第一个定时任务（15 分钟）

这次练习是每天早上 9 点生成最近记录日的工作摘要。先在一个独立练习目录保存 work-log.md，写入以下虚构记录：

2026-10-02：林一完成登录页文案第二稿，尚未联调。
2026-10-02：叶青使用 12 行样例复测 CSV 导出，大文件测试待做。
2026-10-02：筛选页日期范围未定义，确认负责人和截止时间待定。

先手动确认 AI 能读取这份文件。第一次运行应整理 10 月 2 日的三项记录，并保留尚未联调、大文件待测和待确认信息。固定历史材料用于练习流程，不会每天自动出现新的真实记录；换成日常任务时，需要按实际日期维护日志。

1.1 找到定时任务入口

主界面找定时任务入口（5.5.4 起的正式叫法，更早的版本叫「自动化」）。点进去你会看到已建任务和运行记录。

1.2 新建定时任务

点击新增任务按钮（官方旧文档写作「添加自动化」，按钮文字以当前界面为准），填写这些配置项：

名称：每日 9 点最近记录日工作摘要
提示词：读取工作空间中的 work-log.md，找出记录中最近的日期，
        只整理该日的已完成、未完成和下一步行动，在摘要中明确写出记录日期。
        未给出的原因、负责人、截止时间写“待确认”，不把历史记录写成昨天发生。
        保存为新文件，文件名为最近记录日工作摘要-实际记录日期.md，不修改原始记录。
工作空间：选择有权访问的练习目录，材料和结果都放在这里
权限模式：先用默认权限
模型和技能：选择当前可用的模型，按需勾选写作技能
定时规则：每天上午 9:00
结果通知：练习先保存本地结果；需要通知时再按下文配置小程序或已授权企微 bot
最后：保存任务，确认处于启用状态

把通知通道配清楚：任务详情中可开启“推送到小程序”或“推送到企业微信 bot”。企微可以选择已绑定助理 bot，或独立的自动化通知 bot；未绑定时按“去绑定”引导处理。推送文件会同步到云端，首次只用练习材料。通道解绑后开关不会自动关闭，看到红点或“该通道已断开”时要重新绑定；通知失败不代表任务没有执行，先看本地产物和运行记录。

通过助理创建的定时任务使用 automation 工作目录，不继承助理会话目录。创建后再核对材料路径与保存位置，避免提示词写的是助理目录而任务读不到。

1.3 第一次跑前的预演

任务保存后，别等明天 9 点，先手动跑一次验证：

在任务详情或列表检查当前是否提供手动运行入口，有则先运行；没有时，把触发时间设到最近的合适时刻完成一次试跑，再改回每日 9 点。不要为了跟练寻找未核实的“测试运行”按钮。

观察整个流程跑通没：

✅ 运行记录是否显示本次任务已经执行，而不是只有配置保存成功
✅ 摘要是否对应 2026-10-02 的三条记录，保留尚未联调、大文件待测和待确认信息
✅ 工作空间是否出现新摘要文件，原始 work-log.md 是否保持不变
✅ 如果开启了推送，再核对所选小程序或企微 bot 是否收到对应结果

任何一步失败，看错误提示修。

1.4 到约定时间核对实际执行

预演跑通后，等明天 9 点或你设定的触发时间。先打开运行记录，确认出现本次执行，再到工作空间打开新摘要文件，核对记录日期、三项内容及原文件是否保持不变。

本地文件与运行记录都符合要求，才算定时执行这条链路跑通。没有开启推送时，到这里就完成了本次练习；开启了推送时，再核对小程序或企微 bot 收到的内容与本地产物是否一致。通知没收到时，分别检查任务是否执行、文件是否生成以及通道状态，不把通知失败直接当成执行失败。

1.5 卡住了怎么办

❌ 任务没在指定时间跑
   → 核对任务显示的执行时间、时区与系统时间
   → 检查任务是不是"已启用"状态
   → 检查本地电脑、网络和 App 是否在线；需要熄屏继续时检查"允许锁屏运行"档位
   → 看任务日志，是不是跑了但失败了

❌ 跑了但推送没收到
   → 检查任务的推送开关和已绑定通知通道（通道断开了就推不出）
   → 检查选的是小程序、助理企微 bot，还是独立通知 bot；核对当前绑定对象
   → 检查通知权限（手机/电脑是不是禁了 WorkBuddy 通知）

❌ 跑了但产出是空的 / 错的
   → 先确认工作空间中有 work-log.md，任务实际读取了这份文件
   → 摘要日期或状态不对时，对照三条原始记录指出具体错误，再要求修正
   → 核对本次选择的模型与能力是否可用；这份本地练习不需要邮箱或知识库连接器

❌ 同一时段反复生成结果，运行记录却没有对应条目
   → 先停用这条定时规则，检查并停止仍在执行的任务或后台命令
   → 保留结果文件的时间、文件名与当前任务状态，确认是否是同一规则重复执行；不要连续点击重试
   → 5.6.2 修复过无运行记录却反复执行的问题；更新后按1.3节只试跑一次，对照新结果与运行记录再启用

第二步：定时巡检任务

2.1 定时检查，再汇总结果

定时任务可以先查资料，再汇总本次检查结果。典型场景：

- 每天 9 点检查邮件 → 汇总尚未处理的紧急邮件
- 每天下班前检查指定腾讯文档 → 有变更才整理摘要
- 每周一检查项目待办 → 汇总逾期事项

2.2 建一个紧急邮件巡检任务

老金带你建一个：每天上午 9 点检查新邮件，把需要处理的紧急邮件汇总后推送到企业微信。先确认 QQ 邮箱连接器能读取邮件、企业微信通知通道已经绑定。

第一步：填写任务和定时规则
   → 名称：紧急邮件巡检
   → 定时规则：每天上午 9:00

第二步：选择能力并填写提示词
   → 启用已授权的 QQ 邮箱连接器
   → 检查上次成功巡检以来的新邮件，筛选标题或正文含"紧急"的邮件
   → 每封用 100 字以内说明核心诉求、我需要做什么、最晚回复时间
   → 把检查时间和已处理邮件记录存到指定工作空间，避免下次重复通知
   → 没有新紧急邮件时，在运行记录中说明结果

第三步：设置输出
   → 保存结果到工作空间，打开"推送到企业微信 bot"
   → 确认所选 bot 已连接，再保存并手动试跑一次

第四步：保存启用

2.3 你会看到什么效果

下一次定时检查发现紧急邮件后，企业微信会收到类似内容：

🚨 紧急邮件提醒

发件人：[某人]
主题：[邮件标题]
核心诉求：[一句话]
你要做：[具体动作]
建议回复时间：[今天下班前 / 立刻]

完整邮件请打开邮箱或回到 WorkBuddy 继续查询。

这种做法适合周期性巡检。邮件可能在两次检查之间到达，因此不能把它当成秒级告警。通过任务通知 bot 推送的是结果通知，不会自动把本次执行内容写进助理上下文，直接回复「详情」也不一定能接上这次任务。

2.4 巡检任务的注意点

⚠️ 筛选条件别太宽，也别只靠一个关键词判断重要程度
⚠️ 检查周期要符合你的时效要求，并计入积分预算
⚠️ 保留检查时间和处理记录，验证重复运行不会重复通知
⚠️ 先确认运行记录和推送结果，再开启长期定时执行

第三步：远程触发——微信里让桌面干活

3.1 这是什么

你在手机微信/企业微信里给 WorkBuddy 发一句话，它能触发桌面端的复杂任务。比如：

- 通勤路上发"生成今天的会议准备清单" → 桌面端开始干
- 出差时发"整理一下这个客户的资料发给我" → 桌面端跑完推回你手机
- 半夜突然想到件事发"明天提醒我联系 XX" → 加进待办

3.2 怎么用

前提：在头像 → 设置 → 助理设置中，按对应平台指南完成微信助理或企微助理绑定，并让电脑、网络和 WorkBuddy 保持在线。能收到结果通知，不等于已经配好可以下发任务的助理。配置方式见 官方助理说明。

第一步：在助理设置中确认平台已经绑定，电脑与 WorkBuddy 在线
第二步：到已绑定的微信助理或企微机器人对话发送一个小任务
第三步：在 WorkBuddy 助理页核对收到的材料与执行记录
第四步：完成后检查手机收到的结果，区分助理回复与定时任务的结果通知

3.3 实战：通勤路上准备早会

你在地铁上，9 点要开早会。
打开企业微信给 WorkBuddy 发：
  "9 点要开部门早会，基于我昨天的工作日志，
   准备一份 3 分钟的发言稿，重点说我昨天的进展和今天的计划。
   推到我的企业微信，我等下到公司就能直接念。"

完成后核对企业微信实际收到的发言稿与引用记录；耗时取决于本次任务，不能保证到公司前已经完成。

这就是远程触发的威力——把碎片时间利用起来。

3.4 远程触发的限制

⚠️ 本地桌面任务需要电脑和 App 在线；关机或系统休眠时无法继续执行
⚠️ 熄屏后要继续运行，到头像 → 设置 → 通用选择相应的锁屏运行档位
⚠️ 远程任务消耗积分（手机指令也算一次完整任务）
⚠️ 涉及大文件的远程任务会慢（建议小任务用）
⚠️ 多人共用账号时远程触发要协调（别互相覆盖任务）

第四步：自动化任务的管理和监控

老金这一步讲怎么管你已经建的自动化，避免它们在后台乱跑。

4.1 任务面板

进入定时任务入口（旧版叫「自动化」），你看到所有任务列表。每个任务卡片通常显示：

- 任务名 + 启用/禁用开关
- 上次运行时间 + 状态（成功/失败）
- 若页面提供累计次数或用量则查看；完整实际消耗另到“套餐与积分”或“订阅和用量”核对
- 最近一次的产出预览

4.2 日常监控

老金建议你每周检查一次：

✅ 哪些任务这周跑过、成功没
✅ 失败的任务是什么原因（看日志）
✅ 消耗积分是否异常（突然变多可能配错了）
✅ 还需要的任务继续开，不需要的关掉

4.3 任务的暂停、修改、删除

- 暂时不用 → 点"禁用"（保留配置，下次再开）
- 配置要改 → 点"编辑"（改触发条件、执行内容、输出方式）
- 彻底不用 → 点"删除"（清理掉，避免堆积）

4.4 任务失败通知

关键任务要定期检查运行记录，并启用已绑定的小程序或企业微信结果推送。用缺少测试输入文件等可恢复的失败试跑一次，确认当前版本是否推送失败状态；成功时能收到通知，不代表失败时一定会提醒。

第五步：自动化的安全和防坑

老金这一步是为你好——自动化配错可能造成持续浪费或事故。

5.1 积分失控防护

✅ 记下自己的可接受预算，每周查看实际用量；接近预算时手动停用不必要的定时任务
✅ 当前账号若提供预算限制，再按页面配置，并用小任务验证它是否会阻止超额执行
✅ 缩小高消耗任务的材料与处理范围，先观察试跑用量
✅ 区分提示词中的预算要求与产品强制限额；只写“最多 X 积分”不能证明会自动停止

5.2 误操作防护

🚫 自动化任务里别配"删除"动作（除非绝对必要）
🚫 别配"自动回复邮件/消息"（容易误发，至少要人审一遍）
🚫 别配"修改生产文档/代码"（自动改的风险大）
✅ 高风险动作改成"草稿模式"：跑完产出草稿，人审后再发

5.3 出事了怎么办

🚨 自动化误发了消息 / 误删了文件
   → 停用任务后检查是否还有当前执行或后台命令，分别停止，并核对运行记录
   → 撤回/恢复（消息撤回、文件从回收站恢复、文档版本回滚）
   → 检查任务配置，找出是哪一步错了
   → 修好后按 1.3 节完成一次试跑，确认正常再正式启用

5.4 团队自动化的协作

- 复用任务：当前页面有分享配置入口时再使用；否则分享任务说明，由同事在自己的账号配置
- 任务负责人：明确谁维护材料、检查运行记录与处理失败
- 人工审阅：外发或批量操作先产出草稿，按团队已有流程确认；不假定每个套餐都有内置审批按钮
- 避免重叠：共享文件或通知目标先协调，减少重复执行

第六步：经典自动化场景合集

老金给你一份"开箱即用"的场景清单，你可以照着建：

6.1 个人场景

✅ 每天 9 点：昨日工作摘要 → 推企业微信
✅ 每周五 16 点：本周工作总结 → 存腾讯文档
✅ 每月 1 号：上月数据汇总 → 生成月报草稿
✅ 每天 9 点巡检邮件：汇总新发现的紧急邮件并推送结果
✅ 按约定周期查询已授权的数据源，检查自选股是否跌破阈值，再推送结果

6.2 团队场景

✅ 每天 18 点：聚合团队成员当日产出 → 推团队群
✅ 按约定周期查询 TAPD 缺陷数，达到预先定义的阈值时整理结果通知负责人
✅ 新员工入职文档：每周一检查更新状态
✅ 客户邮件分类：按紧急程度自动分发到对应客服
✅ 竞品动态监控：每天汇总推送给市场部

6.3 内容创作场景

✅ 每天采集热点关键词：基于网页搜索技能
✅ 生成内容选题清单：基于知识库的品牌调性
✅ 每周一 10 点：自动生成本周内容排期
✅ 每周查询已授权的文章数据，注明统计时间和范围，再生成复盘草稿

完成这篇后你应该有什么

✅ 建过至少 1 个定时任务（推荐每日工作摘要）
✅ 预演 + 真实触发都跑通，看到产出
✅ 试过定时巡检或远程发起任务（哪怕最小场景）
✅ 知道怎么监控任务（每周检查、失败通知）
✅ 做过安全防护（积分预警、误操作防护、暂停开关）
✅ 抄了至少 1 个老金给的经典场景到自己任务列表

常见问题

Q1：自动化任务要电脑一直开机吗？
本章按桌面端创建和执行的定时任务练习，保持电脑、网络和 WorkBuddy 在线，并检查系统休眠设置。不能仅凭任务用了连接器，就判断它已经在云端独立调度。若账号另有云端执行入口，先按该入口的官方说明确认运行位置、调度条件和通知方式，再判断是否可以关机。远程助理控制电脑时，也需要电脑开机并运行 WorkBuddy。

Q2：自动化消耗积分快吗？
看任务复杂度。简单的定时通知消耗少，复杂的专家团 + 多连接器任务消耗大。建议先用低成本任务试，看一周消耗多少，再决定是否扩。

Q3：任务失败了会自动重试吗？
失败后先查运行记录与错误原因，再按当前页面提供的重试入口继续。不要默认会自动重试固定次数，也不要仅凭成功通知推断失败一定通知；按 4.4 节用可恢复的失败试跑核对。

Q4：能同时跑多个自动化任务吗？
能。但同时跑太多会拖慢、可能冲突。建议错开高峰（别所有任务都设 9 点），同一个资源的任务别重叠（都在改同一份文档会冲突）。

Q5：自动化任务能分享给同事吗？
查看当前任务页是否提供分享或复制配置。没有该入口时，可以分享任务说明与提示词，让同事在自己的账号重新配置；引用的资料、连接器和通知通道需要各自授权，不能靠分享文本继承你的访问权。

Q6：远程触发算谁的积分？
查看执行任务的 WorkBuddy 账号、所属套餐和实际用量记录，不按发送消息的人推断固定扣费对象。团队先确定任务归属与预算，避免共用账号时分不清消耗。

Q7：自动化任务会被公司审计吗？
官方项目说明将定时任务列为个人级能力，仅创建者可见、可管理。企业后台另外能看到哪些操作、用量或数据，应按所购版本和公司政策核对，不能把个人任务列表可见性当成全量审计保证。涉及公司数据时，按团队已经批准的流程配置。

接下来学什么

✅ 想手机/企业微信继续桌面任务 → WB-08 多端协同（和自动化强相关）
✅ 想写代码 → WB-09 Coding Mode
✅ 想搞清企业账号、对比所有工具 → WB-10

课程制作：老金
最后更新：2026年10月3日
许可：本课程采用 MIT License；转载、复制或二次分发时必须保留版权声明与许可声明

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作者：老金（KimYx0207）｜原文｜MIT License

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